아이젠하워 매트릭스란? 철저한 계획으로 무기력증 탈출하기

무기력증 탈출을 위한 효율적인 계획 짜는 방법

아이젠하워 매트릭스

무기력 탈출을 위한 다양한 방법 중 이번 포스팅에서는 효율적인 계획을 짜는 방법을 소개해드리겠습니다. 이것은 미국의 34대 대통령이었던 아이젠하워가 제안했던 방법으로 아이젠하워 매트릭스라고 불립니다. 아이젠하워는 "긴급한 것은 중요하지 않고, 중요한 것은 긴급하지 않습니다"라는 연설에서 자신의 계획 짜는 방법을 소개하였습니다.

 

아이젠하워 매트릭스란 긴급도와 중요도를 활용하여 4분면으로 나눠 계획을 짜는 방법입니다. 중요하고 긴급한 일을 가장 우선적으로 처리하고, 중요하지도 않고 긴급하지도 않은 일을 가장 마지막으로 미루어 계획을 실현해 나가는 방법입니다. 

 

아이젠하워 매트릭스

매트릭스 활용하기

어떻게 아이젠하워 매트릭스를 활용할 수 있을까? 다음 예시를 통해 확인하실 수 있습니다.

 

1. 중요하고 긴급한 일에 포함되는 일은 무엇이 있을까를 생각합니다. 가장 흔히 수강 신청, 시험 등록, 서류 제출 등 우리가 미래를 그려나가면서 가장 중요한 일을 떠올릴 수 있습니다. 세금 관련이나 세금환급신청도 여기에 해당될 수 있습니다.

 

2. 중요하지만 긴급하지 않은 일은 '새로운 기술 습득'을 위해 하는 일을 예로 들 수 있습니다. 가령 우리가 입에 달고 사는 다이어트, 헬스장 가기, 책 읽기, 대학 강의 출석하기 등이 여기에 속합니다.

 

3. 중요하지 않지만 긴급한 일에는 나에게는 중요하지 않은 일들을 포함시킵니다. 예를 들어 남의 도움 요청 즉 남이 나에게 도움이 필요하여 문자나 메일 등으로 오는 업무처리 외에 부탁요청을 받은 것들입니다. 먼저 내가 필요한 일을 처리한 후 이 영역에 포함된 일을 처리하는 식으로 계획을 세우면 인간관계를 건강하게 유지하는데도 도움이 될 것입니다.

 

4. 중요하지도 긴급하지도 않은 일에는 우리가 시간을 허비하며 가장 즐겨하는 일이 여기에 포함됩니다. 예를 들어 인스타그램을 한 시간 보기나 유튜브 알고리즘을 따라 계속 시청, 불필요한 쇼핑을 하기 위한 스마트폰 활용, 딱 이것만 보고 한다에 '이것'에 포함되는 일을 말합니다.

마치며

'나중에 하자', '이것만 하고 하자' 등 다양한 이유로 중요한 일을 미루고 마감 시간이 다 되어 급하게 일을 처리하는 행동을 반복하고 있는 스스로를 돌아보며 반성하고, 효율적인 계획 짜기를 조그마한 성취감을 느낄 수 있었으면 좋겠습니다.

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